Les différents départements du BNM

LE DEPARTEMENT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Sous la supervision et l’autorité du Directeur Général, le département a pour missions de :

  • Assister et travailler avec la direction générale dans la gestion administrative et financière de l’établissement
  • Mettre en œuvre la gestion et le suivi de la politique de gestion des ressources humaines de l’établissement
  • Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
  • Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires
  • Préparer le budget du bureau avec la Direction Générale
  • Coordonner les procédures de marché publics

Le département administratif et financier est composé par :

Le Service des finances et du budget

Le service des finances et du budget met en œuvre la gestion budgétaire, sous la responsabilité du Chef de département. Il travaille en collaboration avec l’Agent Comptable.

Il participe à la préparation du budget et des décisions budgétaires modificatives, il prend en charge la mise en œuvre opérationnelle des différents actes budgétaires dans le respect des procédures mises en place.

Le Service des Ressources Humaines

Le service des ressources humaines réalise des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Le Service Logistique et Maintenance

Le service logistique et maintenance assure la gestion des logiciels, matériels et des actifs de l’établissement. Il assure surtout la planification, l’organisation, la coordination et l’évaluation des aspects logistiques et approvisionnement.

Le Service Informatique et Nouvelles Technologies.

Le service informatique assure l’organisation, le suivi et la gestion du système informatique de l’établissement.

LE DEPARTEMENT NORMALISATION

Sous la supervision et l’autorité du Directeur Général, le département a pour missions de :

  • Assurer une bonne coordination et organisation des activités des services sous sa responsabilité ;
  • Contribuer à la définition des travaux de normalisation à réaliser et veille à la réalisation des objectifs définis ;
  • Superviser les travaux de normalisation effectués par les différents services sous sa responsabilité
  • Gérer les ressources et les moyens techniques alloués au Département ;
  • Jouer le rôle de conseil auprès de la Direction Générale concernant les stratégies à adopter en matière de normalisation en général.

Le Département Normalisation regroupe trois services : le Service Normalisation et Développement ; le Service de Documentation Normative et le Service Formation et appui aux Entreprises.

Service Normalisation et Développement,

Les principales missions du Service Normalisation et Développement consistent à assurer le bon fonctionnement de la procédure de développement des normes, à créer et gérer les Comités Techniques de Normalisation (CTN) et à assurer le secrétariat technique des CTN.

Service de la Documentation Normative

Le Service de la Documentation Normative a pour missions d’assurer le bon fonctionnement de la procédure de gestion de la documentation normative, de gérer les documents normatifs et de classer les documents venant de l’intérieur et de l’extérieur du Bureau et de l’extérieur tels que les organismes internationaux et régionaux de normalisation, venant des organismes de normalisation des pays partenaires.

Service Formation et Appui aux entreprises

Le Service Formation et Appui aux entreprises a pour mission d’organiser et de gérer les formations dispensées par le Bureau aux publics.

LE DEPARTEMENT CERTIFICATION

Le Département certification a pour mission de planifier, de gérer et de coordonner toutes les tâches inhérentes à la certification, tout ce qui entre dans l’assurance qualité et l’évaluation de la conformité.

Il dispose de quatre services : le Service de Certification de produits, le Service de Certification de systèmes, le Service de gestion des Laboratoires et des marques et le Service de Suivi et de Surveillance de conformité.

Service de Certification de produits

Ce service a pour mission de gérer le processus de certification des produits et services proposés par le Bureau. Il a pour rôle de superviser et de coordonner l’équipe dont il a la charge. Il étudie et traite toutes les demandes relatives à la certification ainsi que leurs faisabilités.

Entre autres, il gère, planifie et prend part aux missions. Il se charge également de la gestion de la base de données du service ainsi que de tous les enregistrements. Enfin, il assurer la communication avec les autres entités concernées et représente le Service lors des réunions officielles, des formations…

Service de Certification de systèmes de management

A l’instar de son homologue du Service de certification de produits, ce service exécute les mêmes tâches. La seule différence étant que l’autre certification concerne les produits et ici, on se consacre aux systèmes de management d’un organisme.

Service de gestion des Laboratoires et des marques

Le Service de gestion des laboratoires et des marques assure la correspondance entre le BNM et les laboratoires affiliés concernés. Il procède au choix du laboratoire selon les besoins et les tests. Il effectue la préparation des échantillons (codification, vérification, scellage…) avant envoi vers les laboratoires et la réception des résultats d’analyse. Il gère également la base de données du service ainsi que de tous les enregistrements. Aussi, il coordonne les travaux avec les autres services et examine les documents officiels pour vérifier l’authenticité des tests.

Service de Suivi et de Surveillance de conformité

Ce service assure le suivi et la surveillance de conformité des certificats délivrés au sein du Département Certification.

Il procède aux évaluations périodiques de la conformité. Il revient aussi à ce service de traiter les doléances ou les réclamations des soumissionnaires dans l’accomplissement de toutes les prestations de certification. En outre, il gère la base de données du service et communique avec les autres entités concernées.